FIT OUT
Standardowe biuro kojarzy się z zamkniętym pomieszczeniem wypełnionym prostymi meblami drewnianymi, na które składają się biurka, krzesła i szafy na akta. W rzeczywistości taki wizerunek jest już przeszłością, a nowoczesne firmy poszukują innych, atrakcyjniejszych i bardziej funkcjonalnych rozwiązań. W stworzeniu idealnej przestrzeni, dostosowanej do specyfiki i potrzeb biura pomagają usługi fit out.
Czym jest fit out?
Fit out jest stosunkowo nową usługą, która pozwala na stworzenie doskonałej przestrzeni biurowej, bez korzystania z oferty wielu firm o różnej specjalizacji. Podstawowym założeniem jest w niej zaprojektowanie i wykonanie takiego wnętrza, które w każdym szczególe będzie odzwierciedlało profil firmy oraz zaspokajało wszystkie jej potrzeby.
Fit out to kompleksowa obsługa klienta od A do Zet, w której zakres wchodzi zarówno planowanie przestrzeni, jak i realizacja projektu. Aranżacja jest wykonywana w zgodzie z oczekiwaniami klienta oraz poprzedzona badaniem struktury biura i zidentyfikowaniem jego indywidualnych potrzeb.
Dlaczego dobre zaplanowanie biura jest ważne?
Pomieszczenia biurowe to nie tylko miejsce wykonywania obowiązków zawodowych. To również przestrzeń, w której pracownik spędza większość dnia, pozostając w relacji z innymi osobami oraz w interakcji z otoczeniem. Czynniki takie jak wolna przestrzeń, ograniczenia ścianami, oświetlenie, dostęp światła dziennego czy wentylacja i klimatyzacja mają znaczący wpływ na jego komfort oraz koncentrację i wydajność pracy.
W szerszym ujęciu projekt biura powinien też uwzględniać aspekty współpracy złego zespołu czy nawet działu. Wygoda komunikacji pomiędzy stanowiskami nie tylko usprawnia przepływ dokumentów, ale też pozwala na zacieśnianie więzi i budowanie spójnych relacji pomiędzy pracownikami. Zarówno współpraca jak i rywalizacja stanowią ważne elementy sprawnego funkcjonowania biura.
Co się składa na fit out?
Usługi fit out obejmują kompleksowe przygotowanie przestrzeni biurowej do potrzeb pracy konkretnej firmy. Wstęp stanowi odpowiedni projekt biura, wykonany na bazie zebranych informacji o firmie i jej potrzebach. W zakresie usługi klient otrzymuje:
- planowanie przestrzeni i wykonanie dokumentacji projektowej,
- demontaż wszystkich istniejących mebli i instalacji,
- przystosowanie układu wnętrza do potrzeb biura przez wykonanie ścian działowych (sucha zabudowa) czy sufitów podwieszanych,
- wykonanie wszystkich instalacji i przyłączy teletechnicznych oraz gazowych i wodociągowych,
- wykończenie wnętrz i montaż wykładzin,
- montaż oświetlenia,
- wyposażenie wnętrz w meble biurowe lub ich zabudowa.
Korzyści ze zlecenia usługi fit out
Jedną z najważniejszych korzyści, jaką zapewnia fit out jest powierzenie wykonania całej aranżacji przestrzeni biurowej tylko jednej firmie. W efekcie klient nie traci czasu na poszukiwanie podwykonawców, nie dogaduje z nim umów i co najważniejsze – nie musi zmagać się z kolejnymi usterkami czy reklamacjami. Nie występuje również zjawisko rozmycia odpowiedzialności, gdyż za każdy detal – począwszy od ustalenia szczegółów projektu, po zakup i montaż właściwej wykładziny – odpowiada usługodawca.
Istotną dla klienta korzyścią jest też możliwość stworzenia takiej przestrzeni biurowej, która będzie idealnie odzwierciedlała potrzeby, również te specjalne i niestandardowe. Usługi fit out są doskonałym rozwiązaniem zarówno dla najemcy, jak i dla właściciela nieruchomości. W pierwszym wypadku – przy uwzględnieniu takiej opcji w umowie najmu – firma może sama dla siebie przygotować przestrzeń biurową. W drugim – właściciel budynku bez większego zaangażowania podnosi wartość użytkową wnętrz pod wynajem.
Jaki jest koszt usługi fit out?
Jak w przypadku większości usług wykonywanych indywidualnie na życzenie klienta, tak i usługi fit out wymagają wcześniejszej wyceny. Chociaż podstawowy schemat ich realizacji jest podobny, o całkowitym koszcie wykonania decydują rozmaite czynniki. Zaliczają się do nich między innymi rodzaj mebli, wykładzin, typy i charakter wykonanych instalacji czy przebudów, powierzchnia aranżowanych wnętrz oraz wiele innych czynników.